Werknemers in Nederland die minder dan vijfhonderd privékilometers
rijden in een zakelijk voertuig, hoeven geen rekening te houden met een
bijtelling op hun salaris. Als u een naheffing of boete wilt voorkomen,
is het daarbij wel belangrijk dat er een rittenregistratie wordt
bijgehouden zodat de Belastingdienst kan controleren of werknemers zich
wel aan de regels houden.
Het handmatig bijhouden van een ritregistratie is vooral een
consequent klusje die je wel dagelijks moet bijhouden om heel veel
nawerk te voorkomen. De praktijk wijst in vele gevallen anders uit! Veel
mensen gunnen zich de tijd er niet voor of denken dat doe ik later
vandaag nog wel even.
Tegen een kleine investering gaat alles automatisch en digitaal!
Het enige wat u hoeft te doen is de knop Zakelijk - Privé te bedienen !
Wat zijn de spelregels van een ritregistratie?
Een ritregistratie is noodzakelijk wanneer u zakelijk een auto rijdt.
De belastingdienst gaat er automatisch van uit dat hier ook prive mee
wordt gereden en zo geniet u voordeel als loon in natura. Omdat het loon
in natura is moet hierover loonheffing belasting worden betaald en dit
wordt in de volksmond ook wel "fiscale bijtelling"genoemd.
De
enige manier om fiscale bijtelling te voorkomen is door aan te tonen dat
er minder dan 500 kilometer privé op jaarbasis is gereden.
Advies is om ook het volgende toe te voegen aan uw ritten administratie:
- Agenda
- Brandstofbonnen en/of facturen
- onderhoudsfacturen
100% FISCUS PROOF
FleetFactory voldoet aan alle eisen van de belastingdienst om een sluitende rittenregistratie te voeren!
Om een sluitende en goedgekeurde ritregistratie te kunnen maken zijn de volgende gegevens van belang:
- Merk auto
- Type
- Kenteken
- Periode van gebruik
- begin & eindstand kilometerteller (van rit)
- Begin & eindtijd van de rit
- Gereden route
- Privé of zakelijke rit
- Privé omrijd kilometers voor eigen belang, tijdens een voorgaande zakelijke rit.
Alle bovenstaande punten worden uiteraard automatisch geregistreerd binnen ons systeem. Verder zijn de rapporten makkelijk verder te bewerken in excel of op te slaan als .pdf.
Vraag het onze experts
Is uw vraag over dit onderwerp niet beantwoord, mail ons gerust via
onderstaande link en wij helpen u graag met het beantwoorden hiervan.
Mail uw vraag over Uitzonderingen